此标准在遵循ISO 23081-1:2017 中阐明的原则与实施要点的前提下，建立了用于定义元数据元素的框架。该框架的宗旨在于：a) 有助于文件及其相关的关键背景实体的标准化描述；b）建立对文件固定级次信息的共同理解，以促进组织系统之间文件及与文件相关信息的互操作；c）有助于文件管理元数据跨时间、跨空间和跨应用领域的再利用及其标准化。
为便于实施文件管理元数据，此标准进一步明确了需要处理和记录的关键决策点。目的在于：明确文件管理元数据实施中需要解决的问题；明确和阐明解决问题的多种选择；明确文件管理元数据实施过程中决策制定和作出选择的各种路径。
GB/T 26163.2-2023 信息与文献 文件（档案）管理元数据 第2部分：概念化及实施
起草单位：中国人民大学、天津师范大学、国家档案局、国网浙江省电力有限公司信息通信分公司、山东省计算中心（国家超级计算济南中心）、中国电子技术标准化研究院、高地知库（北京）信息咨询有限公司、苏州石头记智能科技有限公司、中电科大数据研究院有限公司、深圳市永兴元科技股份有限公司、广州炎晟信息科技有限公司。
起草人：安小米 、白文琳 、郝晨辉 、何芮 、姚一杨 、李刚 、张红卫 、王金祥 、杨安荣 、程序 、连樟文 、杨中庆 、沈荣 、王丽丽 、黄婕 、许济沧 、胡菊芳 。