此标准规定了文件管理体系应满足的要求，以支持组织实现其职责、使命、战略和目标。此标准聚焦文件方针和目标的建立和实施，并为文件管理绩效的测评和监控提供指南。
此标准管理体系可以由单个组织，也可以由拥有共同业务活动的多个组织建立。此标准所指“组织”，不局限于单个组织，还包括其他类型的组织结构。
GB/T 34112-2022 信息与文献 文件（档案）管理体系 要求
起草单位：中国人民大学、国家档案局、天津师范大学、高地知库（北京）信息咨询有限公司、中国科学技术信息研究所、山东省计算中心（国家超级计算济南中心）、中电科大数据研究院有限公司、郑州航富数波科技有限公司、上海信联信息发展股份有限公司、深圳市电子政务云计算应用技术国家工程实验室有限公司、鲁能集团有限公司。
起草人：安小米 、白文琳 、聂曼影 、加小双 、刘春燕 、蔡盈芳 、高永超 、王金祥 、张静 、孙舒扬 、杨安荣 、何芮 、庞玲玲 、张大鹏 、胡菊芳 、程序 、连樟文 、钱大龙 。