此标准确立了规范文件形成、捕获和管理的概念与原则，包括与以下领域相关的概念与原则：a）文件、文件元数据和文件系统；b）支持高效文件管理的方针、职责分配、监管和培训；c）业务背景的常规分析及文件要求的识别；d）文件控制；e）文件形成、捕获和管理的过程。
此标准适用于各个时期、各类业务和技术环境下，任何结构和形式的文件的形成、捕获和管理。
GB/T 26162-2021 信息与文献 文件（档案）管理 概念与原则
起草单位：中国人民大学、国家档案局、天津师范大学、中国科学技术信息研究所、山东省计算中心(国家超级计算济南中心)、郑州航富数波科技有限公司、中电科大数据研究院有限公司、北京国信唯实信息技术研究院有限公司、上海信联信息发展股份有限公司、深圳市电子政务云计算应用技术国家工程实验室有限公司、福建华闽通达信息技术有限公司、鲁能集团有限公司。
起草人：安小米 、孙舒扬 、聂曼影 、加小双 、白文琳 、刘春燕 、蔡盈芳 、高永超 、张大鹏 、何芮 、庞玲玲 、张静 、杨安荣 、王金祥 、胡菊芳 、程序 、连樟文 、杨中庆 、钱大龙 。